Angajatorii vor fi obligați să se înroleze în noul spațiu virtual al Inspecției Muncii

• Înrolarea angajatorilor va fi obligatorie în viitorul Spațiu Privat Virtual (SPV) al Inspecției Muncii, care va deveni canalul unic de comunicare oficială cu inspectoratele teritoriale de muncă.

• Platforma va permite transmiterea documentelor în ambele sensuri: inspectoratele vor putea trimite procese-verbale de control, măsuri, termene și notificări, iar angajatorii vor putea depune documentele solicitate în timpul controalelor, răspunsuri și dovezi privind îndeplinirea măsurilor.

• Implementarea se va face etapizat. Mai întâi va fi adoptat actul normativ, apoi va fi pus în funcțiune SPV, după care angajatorii se vor înrola în intervalul prevăzut de lege. Termenele exacte vor fi anunțate odată cu publicarea actului, iar până atunci cele două canale de comunicare vor coexista.

• Inspecția Muncii va utiliza și platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea electronică a documentelor și orientarea controalelor în funcție de riscurile identificate. Inspectorul general de stat Bratu Dantes Nicolae a precizat că analiza riscurilor nu înseamnă mai multe controale, ci controale mai bine direcționate.

• Angajatorii se pot pregăti prin obținerea unei semnături electronice calificate, desemnarea unei persoane responsabile de relația cu inspectoratul și organizarea digitală a documentelor de personal și de securitate și sănătate în muncă. Bratu Dantes Nicolae a prezentat strategia de digitalizare și calendarul SPV la congresul HRNext, desfășurat la București în 16 octombrie 2026.